Det grunnleggende er:
- Uavhengig av bransjemessige ulikheter er det viktig med generelle planer, individuelle tilpasninger.
- Her er det utfordringer for ledelse, personalansvarlig, den gravide selv, bedriftshelsetjenesten og tillitsvalgte som støttespillere.
- Ansvarsplassering høyt nok til å utløse ressurser og ta beslutninger.
- Tilrettelegging på alvor, ikke bare merarbeid på sidemannen.
Jordmor som veileder på arbeidsplassen, er anbefalt og vil være et godt tiltak for at den gravide kan føle seg trygg.
Håndtere risikoområder
I tilrettelegging for gravide er både risikoreduserende tiltak og helsefremmende tiltak viktige. I aml § 1 er begge forholdene omtalt:
Lovens formål er å sikre arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon og som gir trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger.
Enkle tiltak best (erfaring fra prosjektanbefaling)
Tilrettelegging er mest effektiv når det skjer i tilknytning til medarbeiderens hovedoppgave. Dette er fagpersoner som ikke mister interessen for jobben, selv ved en graviditet.
Omplassering kan medføre at det tilrettelegges bort fra jobben og det som er spennende i yrket. Nye oppgaver og nye kolleger medfører ekstra stress.
Sjekkliste
| Ja | Tiltak (hvem, hva, når) | Ansvarlig |
Vi har en gravidpolitikk | | |
Gravidpolitikken er forankret hos ledelse, tillitsvalgte og verneombud | | | |
Vi har oversikt over forventet antall gravide i vår virksomhet (antall kvinner under 40 år) | | | |
Gravidpolitikken er kjent for alle ansatte | | | |
Trekantsamtale mellom gravid, eventuelle jordmor eller verneombud, tillitsvalgt hvis det er ønskelig og ledelse, er etablert | | | |
Vi har god kompetanse på risikovurdering knyttet til gravide ansatte | | | |
Vi er dyktige på å gi gravide meningsfullt arbeid | | | |
Vi har både interne og eksterne ressurspersoner tilgjengelig på dette området; personalavdeling, bedriftshelsetjenesten etc. | | | |
Tilretteleggingstilskudd
IA-bedrifter kan søke om tilretteleggingstilskudd fra NAV dersom tilrettelegging av arbeidet medfører merutgifter. Det kan ytes tilskudd til enkeltmedarbeidere, og til grupper med samme behov, for tilrettelegging.
Tilskuddet kan ytes til:
- Utprøving, tilrettelegging, opplæring eller arbeidstrening.
- Transport til og fra arbeidsplassen dersom tilrettelagt arbeid kun er mulig på en annen arbeidsplass innenfor virksomheten enn der den sykmeldte til daglig arbeider.
- Merutgifter til vikar/ekstrahjelp, forebyggende eller ved siden av gradert sykmelding.
- Spesielle utviklingstiltak i virksomhet/enhet for å forebygge sykefravær og som underbygger delmålene i avtalen om et mer inkluderende arbeidsliv. Konkrete eksempler på slike tiltak er kurs som opplæring av aktuelle ansatte, i hvordan utstyr på arbeidsplassen skal brukes for å unngå belastninger ved tunge løft. I dette konkrete tilfelle vil det være aktuelt å støtte kursdeltakelsen.
- Utgifter i forbindelse med funksjonsvurdering i attføringsbedrift etter nærmere regler.
- Arbeidsgiver må dokumentere at tilretteleggingen vil medføre en merinnsats/merutgifter minimum tilsvarende tilskuddssatsene. Oppfølgingsplan skal vedlegges søknaden. Det gis ikke tilskudd til behandling.
Fritak fra arbeidsgiverperioden
Dersom en medarbeider er mye borte fra jobb på grunn av svangerskapsrelatert sykdom, og omplassering til annet arbeid i virksomheten ikke er mulig, kan medarbeideren selv eller arbeidsgiveren søke om at NAV dekker utgiftene til sykepenger i arbeidsgiverperioden. Arbeidsgiveren utbetaler sykepengene i arbeidsgiverperioden og får refusjon fra trygden. Jf. Folketrygdloven § 8-20. Ved sykefravær utover arbeidsgiverperioden
Ledelsen har ansvar for å etablere en oppfølgingsplan som ivaretar individuell oppfølging av den gravide medarbeideren.
Individuell oppfølging
Gjennom svangerskapet er det viktig at medarbeider og nærmeste leder blir enige om å ha jevnlig kontakt i henhold til tilrettelegging, rettigheter og plikter. Følgende samtaler bør finne sted mellom ledelse og medarbeider:
Tidligst mulig i svangerskapet og innen 12 uker
Den gravide medarbeideren varsler nærmeste leder så tidlig som mulig i graviditeten. Leder tar initiativ til samtale med medarbeider for å utarbeide oppfølgingsplan.
Samtale i uke 20 av svangerskapet
Hensikten med samtalen er å kartlegge funksjonsevne og revurdere oppfølgingsplan. Hva fungerer, hva fungerer ikke? Er det behov for å iverksette nye tiltak
Samtale mot slutten av svangerskapet, etter 26. uke
Hensikten med samtalen er å kartlegge funksjonsevne og revurdere oppfølgingsplan. Hva fungerer, hva fungerer ikke? Er det behov for å iverksette nye tiltak? Leder informerer om at medarbeideren må søke om fødselspermisjon fra NAV og arbeidsgiver, tre måneder i forkant av termin. Etter uke 28 må det det legges til rette for unødige arbeidsbelastninger.
Svangerskapspenger
Svangerskapspenger er hjemlet i Folketrygdloven § 14-4 og gis til friske gravide som ikke kan fortsett i arbeidet under svangerskapet fordi det kan medføre skade på fostret.
Dette gjelder for eksempel:
- Arbeid med kjemiske stoffer
- Fysisk slitsomt arbeid
- Arbeid med stressbelastning
- Psykososiale forhold
For å søke svangerskapspenger må medarbeideren be lege eller jordmor om å fylle ut skjema 474 b fra Arbeidstilsynet: «Omplassering og tilrettelegging på grunn av graviditet».
Arbeidsgiver må fylle ut sin del av skjemaet for å bekrefte at verken tilrettelegging eller omplassering har vært mulig. Skjemaet må sendes NAV- kontoret som vedkommende tilhører.